Privacybeleid

BIG SERVICES B.V. is een beveiligingsbedrijf met een ND-vergunning 8557 afgegeven door het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
BIG SERVICES B.V. is gevestigd in Nederland en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 95443681

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
BIG SERVICES B.V.
Energieweg 43A

2382 NC Zoeterwoude
E-mail: info@bigservices.nl
Telefoon: 071-2203047

 

BIG SERVICES B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer:

• u gebruik maakt van onze diensten;
• u werkzaam bent bij een opdrachtgever van ons;
• u betrokken bent bij een incident waarbij wij beveiligingswerkzaamheden uitvoeren;
• u solliciteert bij ons;
• u bij ons in dienst bent;
• u optreedt als onderaannemer of leverancier.

 

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Algemene persoonsgegevens

• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Functie en bedrijfsgegevens
• Kentekeninformatie
• Bezoekregistraties

Gegevens in het kader van beveiligingswerkzaamheden

• Incidentrapportages
• Camerabeelden (indien van toepassing)
• Toegangsregistraties
• Logboeken
• Locatiegegevens (bij mobiele surveillance of transport)

Personeels- en sollicitatiegegevens

• Identiteitsgegevens
• Contactgegevens
• Curriculum vitae
• Salaris- en financiële gegevens
• Verzuimgegevens

Bijzondere of strafrechtelijke gegevens
In het kader van beveiligingswerkzaamheden kunnen wij strafrechtelijke gegevens verwerken, bijvoorbeeld bij incidentregistratie. Dit gebeurt uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke taken en beveiligingswerkzaamheden.

 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging van personen en goederen)
• Toestemming (indien wettelijk vereist)

 

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het uitvoeren van beveiligings- en transportwerkzaamheden
• Het opstellen van rapportages en incidentregistraties
• Toegangscontrole en objectbeveiliging
• Nakoming van wettelijke verplichtingen
• Personeelsadministratie
• Facturatie en administratie
• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met onderaannemers

 

BIG SERVICES B.V. deelt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Dit kan onder meer plaatsvinden met:

• Opdrachtgevers
• Onderaannemers
• Alarmcentrales
• IT-dienstverleners
• Boekhouders en salarisverwerkers
• Overheidsinstanties (zoals politie of justitiële autoriteiten)

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Wij hanteren onder andere de volgende termijnen:

• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij een incident langer bewaren noodzakelijk maakt
• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Personeelsdossiers: tot 2 jaar na einde dienstverband (tenzij wettelijk anders vereist)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure (of maximaal 1 jaar met toestemming)
• Incidentrapportages: zolang noodzakelijk voor afhandeling en eventuele juridische procedures

 

BIG SERVICES B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Toegangsbeveiliging van gebouwen
• Beveiligde IT-systemen
• Versleutelde verbindingen waar nodig
• Beperkte toegangsrechten voor personeel
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers
• Regelmatige beveiligingscontroles

 

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan)
• Beperking van verwerking te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt uw verzoek schriftelijk indienen via: info@bigservices.nl
Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

 

Indien zich een datalek voordoet dat mogelijk gevolgen heeft voor uw persoonsgegevens, zullen wij dit conform de geldende wetgeving melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en (indien vereist) aan de betrokkenen.

 

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via het klachten formulier. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

BIG SERVICES B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.